运维与能源管理科主要业务管理:
(一)重大活动水电保障:
1、水电服务内容:在保障学校正常的教学、科研、师生住宿水电基础上,为全校师生各种重要、大型活动提供水和电有效可靠的保障。
2、申请流程:师生通过OA系统提交书面申请→总务后勤部综合科→总务后勤部领导审批→运维科现场查看协调沟通→制定方案→现场值班(突发情况启动应急预案)→完成保障。
3、负责人及联系方式:李志华(运维科科长)0668-2981072
(二)日常水电故障报修:
服务内容:
1、水电维修范围:更换灯管、风扇、插座、开关、水龙头、门锁、门吸、普通玻璃等,维修桌椅、风扇、门窗等,零星改造给排水管、室内电路等,以及应急水电抢修。不含教室、实验室、办公室等区域设备资产和家属区室内个人设施设备维修。
2、报修流程:通过微信“的修”小程序进行登记报修;如遇紧急情况,小程序报修后拨打运维科值班电话联系抢修。
工作时间:周一至周日08:00-11:30,14:30-17:30,17:30-次日08:00),所有报修工单均会及时处理,如超过48小时无响应,请拨打值班电话联系。
报修联系方式:
公共区域:
官渡、光华校区值班电话:18023981630/0668-2923722
西城校区值班电话:19927392731
学生公寓:
官渡、光华校区值班电话:19306682527
西城校区值班电话:19120933921
(三)修缮改造业务:
业务范围:
1、修缮/水电改造工程的技术服务,技术咨询,勘察、方案设计、编制预算、招标施工、现场施工管理等;
2、含括学校各类场馆、办公室、实验室、教室、宿舍等各类室内外维修、改造项目。如:室内外前面地板翻修、土木修缮、墙体楼板渗漏修缮等。大型水电线路改造、室内隔断布局改造、门窗更换改造等。
业务流程:
1、用户单位明确修缮或改造需求、拟定维修改造方案,通过OA系统(行政事务-项目立项)呈报学院领导和总务后勤部领导等相关部门审批;
2、运维科安排技术人员进行现场勘察并编制预算;
3、用户单位确定方案及落实经费预算支出;
4、用户单位通过“采购管理系统”发起立项审批;
5、组织招标,确定施工单位;
5、签订合同;
6、组织施工;
7、项目施工管理;
8、审核结算材料并报账;
9、跟进后期质保工作等。
(四)水电安装服务:
1、凡对用水、用电要求新增容量或新开户的单位或个人,需通过OA系统向运维科递交用水、用电的书面申请报告,并同时提供建筑施工、管道、线路安装图纸及容量核算等相关资料;
2、运维科安排技术人员进行现场勘察;
3、校园内室外供水、供电施工由运维科负责跟进落实。施工完毕,由用户单位、主管部门和相关部门进行验收。
4、运维科对新开户或转供户,与其签订“水电供用合同”,对日常使用进行计量并按学校有关规定收取水电费。非新增户的用水、用电日常管理,运维科按学校规定进行全面计量和收费管理。